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周年庆典的策划流程和场地布置技巧

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-12-03    浏览次数:77    

  现代的企业都注重自己公司的企业文化、企业文化的宣传,这些宣传不光是在广告上的,还有重要的一点,就是员工的口碑及客户的口碑,所以越来越多的企业会把公司的周年庆做的很大,会邀请很多客户一起参加,想要把周年庆典办好,那就需要将流程梳理清楚,环环相扣,每个环节都不能出现意外,下面小编就教大家一些关于周年庆典的策划流程、策划注意的“五个”问题及现场布置的技巧有哪些?

一、周年庆典策划流程

  1、前期准备

  首先需要做好充足的周年庆活动准备,那么前期准备都包括哪些呢?主要有嘉宾邀请、现场布置、节目以及工作人员安排等等。指定一个准备计划,根据计划把这些工作做好。在邀请嘉宾的时候,除了邀请一些公司长期的合作伙伴以外,还要邀请一些潜在的新客户,这是让新客户了解我们的好机会。

  现场的布置要符合周年庆的主题,显得热闹有活力,在现场放几个音响,在庆典开始前来几首热烈喜庆的音乐,营造出良好的庆典氛围。对于节目的安排就不必多说了,选新颖有趣能吸引人的节目。对现场工作人员的分工安排尤为重要,职员各司其职是的状态,在必要时安排专业的应急人员以备不时之需。

  2、策划方案

  周年庆的策划方案是活动的主体部分,做好了这个完整的方案和计划,才能够一件一件地去实施到实处。好的策划方案需要统筹全局,综合考虑各个方面的因素,也不能够失误,活动中一系列工作几乎都是根据方案而来的,而且不能够随意改变,因此如果方案出现错误,最终会影响到整个活动。

  3、现场布置

  现场的布置对庆典活动而言非常重要,现场的布置也是关键的一个环节。传统来说,在类似这种庆典的活动中,都需要准备喜庆的相关活动和物品,比如红丝绸,条幅以及剪彩的活动等,布置现场的时候也要注意细节的地方,争取做到完美。

  在之前的所有工作都完成以后,周年庆就可以开始了,从主持人开场白、介绍公司领导以及重量级嘉宾等等逐次进行。按照周年庆策划方案的步骤一步步开始,促进公司与员工之间的交流互动,拉近与客户们的距离。

二、周年庆策划需要注意的五个问题

  1、 时间安排

  首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。

  2、 场地选择

  企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

  3、 到场嘉宾通知

  在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。

  4、 活动环节设置

  最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。

  5、 注重活动体验

  要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。

三、周年庆活动场地布置技巧

  1、注重嘉宾的接待与引导。

  2、现场只需维护,突发事件预案与处理。

  3、协调各部门之间的工作。

  4、会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛与公司形象的整体风格完美融合,为了程度地对到场人士和媒体以及公众传达企业信息,可在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO。

  5、活动现场应有功能区的划分,包括:表演区、讲台、签到区、展览区等,各功能区的布置方式将直接影响到庆典活动的表演效果和宾客的满意程度。

  6、各功能区的布局需满足科学性和舒适性原则,也要融合创意。布置会议区时,应注意座位安排,室内色彩搭配应满足节日性和创造性,还要考虑到讲台的大小。

  7、庆典活动所需一应设备应提前准备并调试好,包括摄影设备、电源、舞台灯光音响设备、LED显示屏设备、麦克风、投影仪等,这些设备应提前购买或出租好,麦克风应有备份,以防万一,另外,建议聘请专业的技术人员前来调试管理设备。

  8、一定要考虑到到场嘉宾和媒体的现场住宿以及饮食安排问题,采购物料时,应注意活动预算。

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