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颁奖晚会活动策划的流程及注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-12-12    浏览次数:195    

  颁奖晚会是一个比较隆重的活动,所以整个流程一定要做到万无一失,我们首先要梳理参加的所有嘉宾,并把名单制定好,并发出邀请函,注意颁奖顺序、注意时间的安排、提前备好应急措施,避免意外的发生,下面小编详细的为大家介绍下吧!

一、颁奖晚会活动策划流程

  1、嘉宾邀请

  颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

  2、颁奖顺序

  作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

  3、时间把控

  因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

  4、主持人安排

  一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

  5、应急措施

  需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。

二、颁奖典礼活动策划注意事项

  1、慎重考虑邀请谁来参加

  在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份“A”级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。

  2、考虑好活动进行顺序

  您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将么。

  3、时间控制最重要

  如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。

  4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人

  一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。

  5、如果出现失误,就启动应急计划

  要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物能指定替身,以便应急。

  6、膳食安排恰当

  在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢您的。

  7、奖项公布前不要喝太多的酒

  在领奖前,使您的获奖人大。嘎惫、绪化”可是很不明智的。获奖后就无需计较了。

  8、获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单

  您也许希望获装者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。

  9、想想颁发什么奖品

  如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书。如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。

  10、设计如何拍照

  您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。

  11、想想如何操控视听设备

  先决定是自己操控视听设备还是请专业公司。如果无法确定,请专业公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频常常比较昂贵,但是却有很好的效果。

  12、计划如何结束活动

  撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的“大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间! 多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候,如果活动超时,您还要按超过的时间给员工付钱呢。

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