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庆典活动如何策划与实施执行

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-12-25    浏览次数:153    

  策划一个庆典活动是一项复杂的事情,所以很多人会选择庆典策划公司来全程操作及主持,这样可以省去很多麻烦事,庆典策划的流程需要先制定出活动的计划、交流并确定方案、方案执行三项流程,策划的方案需要围绕主题、合理的安排活动的内容,拟定庆典的程序,分工明确等,下面详细的为大家介绍下!

一、庆典活动策划流程

  1、制定计划

  企业在找到合适的庆典策划公司之后,他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的,制定出一个大概策划方案。比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。计划尽可能详尽,因为举办一个庆典,其中琐事杂事非常多,有的事情如果没有特别记下来,可能到时候就忘记了,而且详尽的方案对于支出经费能够更加精准的预算。

  2、交流及方案的确定

  虽然说活动策划公司的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离企业需要,不同于他们最初的设想也是有可能的。为了避免之后产生纠纷,最后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的最终方案。

  3、方案执行

  在确立了庆典活动的最终方案之后,就可以实施执行了,这也是庆典策划的重点所在,如果这一步做不好,那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月,空想而已。方案的执行也需要巧妙设计,这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。

二、庆典活动策划方案

  1、明确庆典活动的主题,围绕主题来安排活动内容

  根据组织和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给广大公众留下美好回忆。

  2、拟定庆典的程序,明确职责分工

  庆典活动一般都比较大,工作任务繁重,需要组织相关人员密切配合,共同完成。要做到有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆典活动的程序,并按照庆典规格确定司仪人员,按照有关活动内容将人物具体落实到人头。

  3、拟定邀请宾客名单

  能邀请到一些社会名流和新闻界人士,还应包括一些公众代表和员工代表。拟定名单后,应将请柬一周前送达出席人员手中,请柬中应写明活动事由、方式、地点和时间。利用新闻媒介扩大庆典的社会传播面和影响面。

  4、互动环节是关键

  制造气氛的活动主要是为了活跃庆典主题气氛而安排的一些辅助活动,如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等。将庆典活动氛围推向高潮。

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