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怎么策划一场完美的校园活动

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-01-10    浏览次数:61    

  策划校园活动,是一件比较麻烦的事情,想要策划一场轰动的校园活动,首先需要确定活动主题及活动的时间,这个时间要和各种考试的时间错开,不然会影响到参加的人数,其次,撰写活动策划书,策划说的内容一定要做的详细,接下来就可以组织活动人员,进行工作的合理分配;前期的活动宣传也不要忘记了,下面详细的为大家介绍下吧。

一、怎么策划一场完美的校园活动

  1、确定活动主题跟时间

  选择你擅长大家也感兴趣的主题,会使整个活动轻松很多;时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时间段。避开临近期末或大型考试的时间,以免参与人数以及活动效果大打折扣。

  2、撰写策划书

  要办好活动,前期的策划是关键。策划书需要花长一些的时间去思考,尽可能写出活动所需要涉及到的每一点。在拟项目标题的时候,可以适当跟学校主体活动靠拢,这样在审批的时候比较容易通过

  3、跟活动相关人员确认

  递交策划书给上级领导,获得领导的审批;把活动需要涉及到.的项目跟相关人员(比如场地负责人,活动嘉宾等)确认一下,定好出席人员,参与人数跟场地;尽可能联系供应商拉到赞助,这样活动资源会更充足。

  4、分配工作人员职责

  建立活动小组,比如有宣传组,现场活动组,物料筹集组等,分配好每个组的职责,责任到人,最好是能列一个清单,让每个人都清楚自己的职责。

  一个活动的举办就是一次工作的实战演练,需要依靠团队的配合。当自己人手数量较少的情况下,可以联系其他社团人员帮忙协调,不一定每一个活动都是 自己独立处理。

  5、前期的活动宣传

  一般情况下通过印制活动传单,活动海报,活动横幅进行发放张贴即可达到效果。尽量选择人比较集中的时间段和地段,比如食堂,宿舍区。争取老师的支持。让老师向班长传达,班长向同学传达,这样能保证几乎所有受众同学都能了解到活动的信息。

  通过微博,QQ群,校园BBS等方式对活动进行线上传播,可以适当的标题党让更多同学对活动感兴趣。

  6、活动的举办

  活动内容全部到位,包括现场布置,嘉宾确认出席,活动演讲材料定稿等都确认好就到这一步了。所有的前期工作都是为了这一步完成的更好,所以按预期策划一丝不苟的执行显得尤其重要。

  要有应急预案,对突发状况要有所防备。比如,如果只携带一个投影仪和一台笔记本,如果设备出现问题,如何解决?

  7、活动的后期

  活动结束后,对活动进行总结,给相关领导汇报整个活动过程都应该要有图片或视频记录,同时在条件允许的情况下,尽量安排多人拍摄,这样在单一摄 影师摄像出现问题的情况下,其余摄影师的图片仍旧可以使用。

二、策划校园活动需要注意什么

  1、首先要确定了这次校园活动的主题才能更好地展开工作,最好出个展板放在学校人流量最大的地方,方便大家看到。

  2、其次如果是社团或者班级的话,就应该部门分工,有各部门的负责人去细分下面的分工,按部就班的去准备。(主持人,活动用的音响等等都可以分给 某个部门去做)

  3、再次我觉得您说的现场的维护就不用了,到时候各个部门各尽其责就行了。