电话

公司新闻

主页 > 资讯中心 > 公司新闻 >

年会策划方案怎么做都有哪些内容

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-11-02    浏览次数:182    

   马上就到年底了,每年到这个时候就是年会策划人员们该头疼的时候了,每个公司不管是大公司还是小公司在年底,都会举办自己公司的年会,并且都希望自己家的年会举办的有亮点和新意,这就给公司策划人员提出了很高的要求了,那么从构想年会的结构,再到年会主题,再到节目的筛选和安排,最后到活动的执行,这一系列的流程,你知道该怎么做吗?

年会策划方案流程怎么做

  一般来说,一场标准的年会都会包含以下环节:宴会、领导致辞、节目表演、抽奖活动、颁奖典礼。这几个环节不管年会的形式如何变化,他们都会在年会过程中得以体现。

  在年会的策划过程中,需要考虑的流程环节比这五个要得多,下面我们来细致的说一说。

  01年会时间安排

  年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。

  02年会场地选择

  年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。

  03年会参与人员

  年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。

  04年会整体预算

  在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。

  05年会创意策划,也叫亮点策划

  这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。

  06年会节目选择,与节目编排

  根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。

  07年会场地布置

  年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。

  08年会舞台及灯光音响

  舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。

  09年会晚宴

  一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。

  10年会各项目负责人安排

  为了让活动的执行工作有条不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。

年会策划举办安全方面要注意什么

  1、暗场时台上要确认都否有灯光,不能全暗场,否则演员下台阶时会比较危险。

  2、现场的线路是否有归置,不能过于凌乱,否则会有危险。

  3、现场要确认好安全通道是否畅通,消防器材是否到位,出现紧急情况可以及时处理。

  4、饮酒适量,有需要的备一些醒酒药。对于一些酒品不好的同事,尽量安排到远离领导的桌子上。

  5、年会后确认好每个同事是否回家,醉酒的需要专人安排送回家。实在喝的很多的,需要及时送医院。

 

做策划直接找老板谈

老板一对一免费咨询与评估 立即拨打:177 0802 8575 (华先生)
相关案例

case