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大型活动策划中有哪些常用的物料

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-11-16    浏览次数:95    

   在我们筹办大型活动时,首先就得解决场地的问题,因为人数众多,所以场地要足够大,在就是对大型场地的布置内容也肯定是要有的,那么,大型活动中经常要用到的布置物料都有哪些呢?

大型活动策划中有哪些常用的物料

  01舞台

  在大型活动中,对于舞台也是有一定要求的,即使是常规造型的舞台,那也必须要足够的大,要跟主会场的场地相配,如果对于舞台的造型再设计一下,那就更好了。

  02地毯元素

  不论是大型活动还是小活动,地毯都是活动上的基本元素。而在大型活动策划的布置中,铺设大面积的地毯会让整个活动更加隆重、大气。

  03签到表、签到笔

  在大型活动中,签到这一环也是重要的,特别是会议类型的活动。因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,或者是电子签到,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

  04背景板、特装装饰

  大型活动中肯定少不了各种的背景板装饰,各种含有企业元素的背景、特装造型等都必须要准备好,不然即使活动场地再大,没有这些的话效果就会大打折扣。

  05灯光音响

  现在的大多活动尤其是室外活动,基本都会用到灯光音响。这些设备大部分主办方是没有或者是设备不满足活动的要求,因此是要去租赁的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本。

  06LED视频设备

  有些大型的活动会有很多的流程、节目表演等,这个时候配合LED背景各种效果,整个活动的质量也就上来了07帐篷在室外举行的大型活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷,主要是用于灯光、音响、led等设备及工作人员的避雨等。

  08花艺布置

  活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。建议这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

  09桌椅,资料手提袋,水,参会证

  有些大型的户外活动需要为嘉宾们提供桌椅、沙发茶几等,这些都需要事先摆放到位,在条件允许的情况下添加桌布,会让人感觉更为正式。

大型活动策划应该注意哪些事项

  1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

  2、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失。

  3、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

  4、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。

 

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