现在每年的年底总是有很多事困扰着HR的事情，其中之一是所有员工都喜欢的，但是HR不太喜欢，这就是公司的年度年终聚会，每年的年终聚会筹划，人力资源部负责预筹划、现场选择、流程设计、活动组织等各个方面。那么，年终晚会策划怎样做会更得心应手。
年终晚会策划怎样做会更得心应手
年终聚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。要进行年底聚会的计划，我们尚逸文化首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。只有这样，才能最大限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要尚逸文化考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
年终晚会策划中提到的场所主要是指活动场所、舞台场所，还包括活动时间。场地的选择应考虑到活动参与者的总数，并考虑相应的活动预算和活动想法。舞台场地的选择需要从聚会的特定节目开始。只有充分考虑所有表演所需的舞台要求，在搭建舞台时自然就得心应手了。
年终聚会计划中提到的项目主要是指活动材料。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。
如何策划一个完美的年会
1、年会预算控制：年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。
2、年会资料管理：演出服装管理、酒水管理、礼品管理、公司信息管理等。
3、年会背景板舞美设计施工、:舞台背景、 LED大屏视频设计、舞美设计施工请专业公司完成；
4、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱是否由酒店提供，如提供是否能满足晚会需要，或向专业公司租用设备等。
5、年会策划是一个专业的、系统流程，包括很多步骤和流程。想要定制和策划好年会，必须了解策划年会的全过程和内容，规划好年会的会场布局。
