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举办一场大型活动策划执行流程有哪些

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-09-06    浏览次数:195    

  举办一场大型影响活动可以为企业带来品牌效应,然而一场圆满的活动能否完美的展现在观众面前,这就跟活动的执行有很大的关系了,别看很多公司都举办过大型活动,但是他们对活动策划的整个流程还是不是很了解的,下面为大家分享一场大型活动策划的具体执行流程。

、活动策划方案流程

  不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

第二、大型活动策划前期执行筹划

  活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:

  1、活动节目主持人选择

  2、节目演艺要人员的确定

  3、需要用的供应商确定

  4、设计下单制作

  5、设计与喷绘实物的核对

  6、活动其他物料核对

  7、活动所以参与人员确定以及通知

第三、现场搭建布置执行流程

  现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。

  第四、活动当天流程执行

  所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是最紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

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