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行业新闻

主题策划活动要注意哪些要点

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-12-18    浏览次数:57    

  我们在策划一场主题活动时,要注意活动的时间、活动目标、活动流程的梳理、活动预算、沟通以后后续的宣传方案等,都是需要注意的,时间上,我们最好选择双休日,或者节假日,这类的节日,客流量都是比较多的,活动的资金也是比较重要的,充足的预算,可以让活动办得更好,下面小编详细的为大家介绍下主题活动策划注意要点及步骤!

一、主题策划活动要注意哪些要点

  1、活动时间

  一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,不要仓促的举行活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:五一、中秋、国庆等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。

  2、活动目标

  一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

  3、流畅清晰的流程

  一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

  4、充裕的活动预算

  活动资金一直都是最为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在最合理的地方,减少不必要的浪费。

  5、良好的沟通

  每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

  6、后续的服务以及宣传

  一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等。

二、活动策划方案需要哪些步骤

  1、 策划思路

  活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。

  2、 活动信息介绍

  一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做,策划的内容是什么,活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做,活动现场在哪,活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁,活动的方法和流程怎么设置,如何来做,需要花费多少人力物力和财力,活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

  3、 场地推荐

  任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

  4、 活动主视觉设计

  主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

  5、 活动流程

  活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。

  6、 应急预案

  活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。

  7、 活动报价

  活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。