• 咨询热线:15208314687
  • 手机直线:15208314687

行业新闻

庆典活动如何策划与实施

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-01-04    浏览次数:106    

  策划一场庆典活动,需要提前准备,制定相应的活动计划,制定活动计划前,需要先确认活动的主题,围绕主题在制定计划;还需要提前做好准备工作,比如、场地租赁、活动场地、预算等,这样都是比较重要的事情;计划制定好需要进行方案交流,把不足的环节修改到双方满意;最后就是方案执行,场地布置、彩排、准备物品等,都是需要在准备工作完成的,下面详细的为大家介绍下吧!

一、庆典活动如何策划

  1、制定计划

  企业在找到合适的庆典策划公司之后,他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的,制定出一个大概策划方案。比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。

  计划尽可能详尽,因为举办一个庆典,其中琐事杂事非常多,有的事情如果没有特别记下来,可能到时候就忘记了,而且详尽的方案对于支出经费能够更加精准的预算。

  2、交流及方案的确定

  虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离企业需要,不同于他们最初的设想也是有可能的。

  为了避免之后产生纠纷,最后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的最终方案。

  3、方案执行

  在确立了庆典活动的最终方案之后,就可以实施执行了,这也是庆典策划的重点所在,如果这一步做不好,那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月,空想而已。方案的执行也需要巧妙设计,这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。

二、庆典活动如实施

  1、场地布置:由庆典公司和场地出租方共同完成,庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置,场地出租方完成座椅摆放;

  2、庆典彩排:庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排,收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐,由庆典公司完成;

  3、物料准备:庆典的所有物料全面检查,不能有遗漏;

  4、签到环节:专门的签到区域,控制好人流、并引领到庆典场地;

  5、入场环节:入场后每个员工要能找到自己的座位,在座位或者圆桌上做上人名标识;

  6、庆典现场:是由专人进行现场管控,并分成几个小组:视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等,每个组由现场导演统一调配指挥。