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年会策划需要注意什么及年会具备哪些特征

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-03-17    浏览次数:103    

 想要策划一场好的年会,需要先选择好年会的主题,围绕主题,策划年会的整个流程,年会策划的过程中,需要合理的安排人员,做好岗位的分配,做到全员参与的氛围。一个好的年会具有一定的目的性,其次还要具有全局性、计划性、创新性、灵活性等特征,下面详细的为大家介绍下。

 
 
一、年会策划需要注意什么
 
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。
 
2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
 
3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
 
4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
 
5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
 
二、年会策划的特征
 
1、目的性
 
年会策划是具有明确目的的年会,公司年会工作的总体目标是扩大公司的知名度、美誉度,塑造良好的公司形象。公司年会策划总是围绕着年会目标展开的 , 为年会战略和整体目标服务,为公司年会的成功服务。年会目标既是年会策划的起点,又是年会策划的归宿。目标越明确、越清晰,年会策划就越容易,公司的整体目标就越容易实现。要想明确公司的年会目标,首先要开展调査研究, "没有调査就没有发言权" ,只有在调査研究的基础上确定年会目标,开展年会策划,才能做到有的放开。
 
2、计划性
 
年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性, 按照公司自身发展的特点,遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律,有计划分步骤地实施年会策略,使人们能够在自然之中强烈地感受年会的感染力。年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中,使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。
 
3、全局性
 
年会策划是对公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑组织利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略, 又要考虑战术。因此,在年会策划时,深谋远虑,综观全局。
 
4、创新性
 
在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、杰出的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持"古为今用"、"洋为中用" ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖独特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。
 
5、灵活性
 
公司生存的环境无时无刻不在变化之中,变是的,不变是相对的。面对日新月异的变化,公司年会策略也要做出相应的调整。任何计划周密、严谨的方案,都会因为主客观环境的变化需要调整。公司的年会策划方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不变应万变"。

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