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如何做好庆典晚会策划及注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-03-27    浏览次数:106    

策划一场庆典礼仪,需要先明确好活动的主题、活动内容及活动背景,还需要做好活动的整体预算,做好前期的准备工作。做策划方案时,需要注意安排好活动的时间及活动的场地,另外需要提前邀请到场的嘉宾,活动全程,需要格外的注意活动的体验感等,下面详细的为大家介绍下。

 

一、如何做好庆典晚会策划

1、首先,庆典晚会应该做到以下几个明确:活动的背景,活动的意义,活动的内容,活动的嘉宾,活动的开展以及其他注意事项。另外,活动经费的预算,邀请函与邀请名单的确认,桌次座次的安排,菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。

2、具体而言,庆典晚会是为了庆祝公司近几年来取得的令人瞩目的成就甚至是商业地位,在庆典晚会进行之中,公司领导应明确指出以上成就。可以通过成功案列的列举、数据的引用和安排员工上台发言分享自己的见解和工作心得来增强员工的工作热情。从而达到庆典晚会的主要目的,同时也可以活跃会场气氛,在提起成就的同时也不应忘记对公司所经历的困难与挫折的反思与回顾。

3、庆典晚会的前段准备工作是否充足决定了庆典晚会能否顺利进行以及能否达到庆典晚会的目的。邀请的人员,人数一定要确认。可以在庆典晚会开始前将近一个礼拜的时间通过短信、邀请函或者直接电话通知的方式对参与者一一进行通知。通知的内容一定要简明扼要,包括时间、地点、其他参加人员、举办的目的以及承办单位。

4、庆典晚会开始前夕,可计划具体内容和形式。因对公司发展历程呈现的需要,负责人可以采用PPT的方式进行呈现。那么这就需要有关人员提前做好准备:向公司领导询问相关细节、调查员工对此的看法和见解,甚至可以向广大消费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对公司进行了解。主持人的祝酒词和相关人员名单也应多次进行核对,甚至可以进行小规模的彩排来确保活动当天的万无一失。

5、庆典晚会的进行可能会遇到各种各样的突发情况,比如与会嘉宾的行程变化,极端天气的影响以及各种其他情况。所以公司应制定好预备方案,确保公司的员工工作正常进行、重要人员的安保和现场秩序的维护。

二、庆典礼仪策划方案的注意事项

1、时间安排

首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。

2、场地选择

企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定。考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放。公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感。与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

3、到场嘉宾通知

在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢。良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。

4、活动环节设置

最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场离不开领导讲话,嘉宾致辞。主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。

5、注重活动体验

要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。

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