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开业典礼筹备工作流程与筹备注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-04-20    浏览次数:50    

筹备一场开业典礼十分辛苦,从前期策划、准备、活动进行中及突发事件的发生,每个细节都要考虑好,做好措施。在筹备开业典礼时要注意适度、隆重以及节俭,做到隆重热烈,且又简朴务实,下面小编为大家详细介绍相关内容。

一、开业典礼筹备工作流程

1、点要做好的就是舆论宣传工作,企业或店铺可以和活动策划公司合作运用媒体宣传广泛发布宣传广告,或在告示栏中张贴开业告示亦或是发宣传单,以引起公众的注意。

2、精心拟定开业庆典邀请宾客的名单,受邀嘉宾一般应包括政府领导、社区负责人及名人、同行业代表、记者、工作人员代表和公共代表。受邀参加仪式的客人提前向他们发出邀请。

3、确定开业庆典的举办规模以及具体举办时间。

4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

5、开业庆典一般都会有剪彩仪式,并准备剪彩需要的用具。还需要确定参加剪彩仪式的人员,应当邀请来宾中地位较高,有一定声望的人参与剪彩。

6、直接安排各项事务的交接,确定好工作人员的具体分工,做到各司其职,如签署、接待、裁剪颜色、摄影、视频等。工作人员需要在开业庆典前到达指定地点。

7、布置开业庆典场地,开业典礼一般在单位或店铺门口举行。布置场地也是为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还悬挂彩灯、气球等。

二、开业典礼筹备注意事项

1、适度

开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定,要严格的控制,认真的执行申报制度。

同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符,工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为大家的笑柄。

2、隆重

典礼是一种热烈庄重的庆典仪式,需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响。

在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫,努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意,一般化的庆典活动,无法留给人深刻印象,不可能取得效果。

3、节俭

庆典活动既要做到隆重热烈,又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制,邀请人员的级别、数目要适当,不能一味追求“高、大、全”。

在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节,就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱,多办事”的原则,不能摆排场讲阔气,铺张浪费。