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年会活动策划的目的以及需要注意的事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-11-11    浏览次数:99    

   对于很多企业来说,每年的年终晚会都是非常重要的,成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,说一下以下需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结。

年会活动策划的目的

  在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备,每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作。

  一般情况下,公司举办年会的目的就是为了激励员工,为整个公司营造一个良好的组织氛围,深化组织内部的沟通,促进公司战略的分享,且增加公司员工的目标认同感。让整体员工在学习的过程上共同成长,提升公司的综合竞争优势,为来年公司的发展而提供动力。

  若是想把公司年会活动举办成功,公司年会策划需要考虑的因素很多。比如,年会活动举办的时间,年会活动举办的地方,年会活动的人物邀请,节目策划,以及年会的整体预算等等。都得事先有所规划,才能让年会举办顺利完成。

  年会节目如何安排对于我们来说,也是极其重要的一件事情。年会的节目有很多,究竟选择哪一类型的节目,需要策划公司结合公司的实际需求而定。比如,是员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,根据公司的情况和相关的负责人商议来定。

  年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐项目更是年会所,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要。所以,年会活动时间最宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜。

  年会日程表的制作是的。要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员。这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证。

年会活动策划需要注意的事项

  1、可行的方案

  优秀的年会活动策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性,只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行性。因此,这就要求我们在做年会活动策划时,优先考虑可行性。

  2、创新吸引力

  在确保方案具有可执行性的基础上,我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力,需要有创意的思维,需要有构思,同时策划主题要可以满足年会活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。

  3、详细的资源配备

  优秀的年会活动策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。

  4、详细说明活动前期准备工作

  除了需要有详细的资源配置表外,我们还需要在活动方案里把活动前期的准备工作安排到位,比如说会场布置、嘉宾座次、媒体支持、物料制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、后续联络等,这些工作都需要前期做好准备,以方便后期按照流程进行。

  5、详细列出年会活动经费预算

  年会活动的经费预算需要在完成前面的的工作后,采用科学的计算方式进行周密计算,尽可能地给出一份明细周全的经费预算表。

  6、标明紧急情况处理方法

  每次活动的举办都会面临着一些不可测的突发状况,而这些突发状况会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此,我们需要在前期策划的时候就做好预判,对可能出现的突发状况制定好相应的应急措施,避免问题扩大。

 

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