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怎样做一个小型年会策划方案?要注意什么?

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2021-05-08    浏览次数:54    

小型年会多见于中小型企业,相比于大型年会来说,小型年会具有经费低、时间灵活、目的性更突出等特点,而且一部分企业文化独特、立意新颖,希望通过小型年会办出自己的特色和格调。那么怎样做一个小型年会策划方案?需要注意什么?下面简单介绍:

怎样做一个小型年会策划方案

1、年会的经费

年会的经费多少决定了能举办档次多高的年会,如果经费充足的话可以找苏州有范年会创意公司进行策划,如果经费不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。

2、年会的主题

年会策划的主题是年会的核心,比如青春、奋进等等,要配合好公司目前的发展方向,带有创意和正能量。

3、确定年会的主持人

主题确定后之后,选择年会的主持人是一大重要事项。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人较好,这样能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合做调整。

4、确定年会的场地

年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置也能做到心中有数。

5、确定年会的流程

年会的流程包括年会的节目和游戏,节目可以是公司的各个部门或者是个人出都可以,游戏的话需要配备小奖品及主持人活跃气氛,可以从网上找一些参与度比较高的游戏。

6、准备年会的大奖

年会的大奖可以分特等奖、一等奖、二等奖等,每个奖项设置的奖品不同,每个奖项的获奖者可以是1、2、3等等,看公司的安排。

小型年会策划需要注意什么

1、注意会场本身的装饰风格,一些餐厅或酒店的宴会厅自身就以欧式或日式等命名,独具自己的风格,厅内的吊灯或壁画等装饰也很与众不同。来宾在入场后可欣赏室内装饰,从而给年会的个性化添色加彩不少,这样大家会被内部环境吸引目光。

2、要留意会场有没有特色的景观,可否用作集体合影。人数若是不多,可以和同事一起拍摄集体照。

3、菜肴的选择,人数少很难把气氛造得热闹非凡,煽情的搞笑游戏也难以让人留下好印象。这时候菜肴的味道正是抓住来宾的心的重要元素了。

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