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公司周年庆典策划应该如何准备

文字:[大] [中] [小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2022-07-15 11:04:48     浏览次数:1    

  企业周年庆典活动对于任何一个公司来说都是意义非凡的,周年庆典代表着企业从小成长到强大的过程,所以在举办周年庆典之前,就要精心准备了,那么,公司周年庆典策划应该如何准备。

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公司周年庆典策划应该如何准备

  第一、选择专业策划公司合作

  在进行公司周年庆典策划的时候,作为庆典活动的主办方,如果没有经验丰富的策划人员,那么就需要找一家专业正规的策划公司合作,让他们根据自己的需求制定合理的策划方案。至于自己的实际需求,需要跟策划公司一起进行协商,把庆典活动的举办形式,活动主题以及规模大小等都需要—一敲定下来,然后对于其中的细节也需要有足够的重视。

  第二、周年庆典嘉宾邀请

  在公司周年庆典活动举办的前一周到两周的时间内,一定要为嘉宾邀请而发出清束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚,如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行激请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。

  意义重大的周年庆典策划应该如何准备

  第三、媒体邀约和宣传

  为了公司周年庆典策划能顺利执行,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。

  第四、现场互动活动设计

  为了让庆典活动现场的气氛可以热烈,设计一些互动游戏环节是很有必要的。例如,将现场电子大屏幕利用起来,进行大屏幕互动。可以摇一摇形式的启动仪式,可以作为开场暖场互动,并且这是首款可以全场一同参与的启动仪式,独具创意性和互动性。

如何预估庆典活动费用

  1、庆典策划费用预估

  对于企业来说,都非常重视庆典活动,在庆典活动的费用预算上,还是要根据企业高层领导给到的总费用预算的前提下,再进行细化。一般来说,小型的庆典活动存在的不确定性较小,所以主要是在报价以及确定性预算方面入手。如果是交给庆典公司全面统筹的话,只需庆典公司给企业一个庆典活动报价即可,企业负责人员只需查看费用的合理性即可。

  2、能够确定的费用

  在一场庆典活动中,会有可以基本确定的费用预算,比如庆典活动的举办场地,场地的租赁费是可以提前敲定下来的,还有现场的布置,一般现场布置会采用什么样的风格,会使用到什么物料,需要多少位人工搭建等等,这些所产生的费用是可以有一个较为确定的费用,而且一般存在的变动不大,也就是说这部分费用预算是相对可控的。

  3、不确定性的费用

  在一场庆典活动中,对于参加的人数只能是进行预估,但是真正到场的人数存在不确定性。然而,不确定的人数从而就会产生不一样的活动费用成本,比如用餐、酒水、礼品等,另外,现场的音响、灯光等也可能会存在不确定性,然而在做庆典活动费用预算的时候,也要考虑到这些不确定的因素,从而归纳出不确定的庆典策划费用。


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