企业周年庆典不只是一个简单程序化的活动而已,而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。为了更好的迎接公司更好的发展,很有必要举办一行周年庆典活动,那么周年庆典策划时有哪些方面要注意。
周年庆典策划时有哪些方面要注意
一、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目策划,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
二、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议我们最好找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。
三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。
四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
五、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
六、现场互动。现场的互动设计可以更好的活跃现场的气氛,为公司周年庆塑造一个完美的氛围。这里推荐互动大屏幕系统,大公司周年庆人数多,互动不好顾及到每一个人,大屏互动的话可以让大家在座位上就能发送互动消息,抽奖游戏,投票,玩互动游戏。创意的大屏互动,还有裸眼3d特效,提升整个周年庆典的level。
如何策划一场有影响力的周年庆活动
一:主题
主题可以说在活动当中活动有“画龙点睛”的作用了,整场活动的氛围布置,流程安排,都是围绕着主题来延伸的,让现场来宾一看到主题就能直观的体会到咱们举办这次周年庆活动的目的!
二:嘉宾邀请
活动当中的嘉宾也是一个重要部分,邀请行业大咖到场致词可以拉高整场活动的Level,邀请一些有身份的领导嘉宾可以提高企业的软实力,邀请重要合作伙伴一起见证公司的发展历程,展现企业对合作伙伴的关系的衷心感谢也是非常重要的!
三:活动现场的氛围布置
活动现场一般来说主要是分为两个部分,一个是会场内,主要就是包括舞台搭建,舞美设计,灯光,音响,LED等等,另外一个部分就是会场外围,会场外围一般就包括迎宾,签到处,合影墙,主题字等氛围布置,内场主要是希望体现公司实力,大气,隆重,有逼格,外场可以体现企业的发展历程,合作伙伴的相互支持,才有了企业目前的发展成果,给人以身临其境的感受!
四:媒体宣传
21世纪已经是网络时代,信息时代了,企业的发展除了离不开本身的实力之外,也需要通过一些官方或者权威的媒体发声,或者有影响力的KOL,对企业活动进一步的宣传,造势,活动的当天可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传力度,从而进一步提高企业的社会影响力。