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举办周年庆典活动有哪些需要注意的事项

文字:[大] [中] [小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2022-09-09 09:20:51     浏览次数:1    

  周年庆活动对于企业来说是非常重要的,首先周年庆典主要还是为了让嘉宾和员工们,对于企业成立的事件和公司这几年取得的成绩的一个回顾,那么举办周年庆典活动有哪些需要注意的事项有哪些。

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举办周年庆典活动有哪些需要注意的事项

  一、寻找合适的新闻载体

  无论做什么活动,宣传都是至关重要的,更何况是对于企业的周年庆典活动,主要就是想要借助这一节点进行企业发声宣传。宣传是周年庆活动中非常重要的一环,其中宣传的媒介载体很重要,载体选择的对与否,决定了活动宣传的成功与否。在如今人人都是自媒体的信息爆炸时代,能用来作为广告载体的媒体也很多,像各种新闻app、微信公众号、视频号、短视频app等,还有线下的广告载体,像户外大牌广告、地铁、公交站台广告等等都可以作为宣传的渠道。

  二、明确主、次工作

  周年庆活动策划,要明确活动的主次要工作,需要将主要工作作为工作的首要重点,次要工作就可以相对来说少花一点精力。

  像活动的方案创意部分就是活动的主要工作,要做好相关的创意策划,可以说创意是整个活动的灵魂。还有就是要做好活动的宣传工作,只有真正的活动宣传出去,才能吸引更多的人参加活动。另外像一些细枝末节的事情,就不用太在意了。

  三、做好活动准备工作

  庆典活动举办之前,要做好活动的准备工作,准备工作做的越充分,活动执行起来才会更加顺畅,活动也会更加成功的举办,所以在做活动策划的时候,准备工作要做的很充分。

  四、纪念品必不可少

  周年庆典活动是为了纪念公司的发展,这是一个特殊的纪念日,比如5-10周年,可以制作公司的周边,进行赠送,这也是一个比较有意义的礼物,是见证公司发展的一个周边,是具有价值意义的。

周年庆典策划应该如何准备

  第一、选择专业策划公司合作

  在进行公司周年庆典策划的时候,作为庆典活动的主办方,如果没有经验丰富的策划人员,那么就需要找一家专业正规的策划公司合作,让他们根据自己的需求制定合理的策划方案。至于自己的实际需求,需要跟策划公司一起进行协商,把庆典活动的举办形式,活动主题以及规模大小等都需要—一敲定下来,然后对于其中的细节也需要有足够的重视。

  第二、周年庆典嘉宾邀请

  在公司周年庆典活动举办的前一周到两周的时间内,一定要为嘉宾邀请而发出清束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚,如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行激请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。

  第三、媒体邀约和宣传

  为了公司周年庆典策划能顺利执行,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。

  第四、现场互动活动设计

  为了让庆典活动现场的气氛可以热烈,设计一些互动游戏环节是很有必要的。例如,将现场电子大屏幕利用起来,进行大屏幕互动。可以摇一摇形式的启动仪式,可以作为开场暖场互动,并且这是首款可以全场一同参与的启动仪式,独具创意性和互动性。


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