一场成功的年终晚会活动策划的好不好对企业树立良好的品牌形象起着非常重要的作用,而且还可以促进产品销售,是一个非常好的正面宣传机会,那么策划公司的年会晚会时这些细节不能轻视。
策划公司的年会晚会时这些细节不能轻视
但是,举办一场成功的公司年会晚会活动是非常不易的,后面有活动策划人通宵达旦的辛勤工作,而且往往一个很小的细节没有处理好都会导致整场公司年会晚会活动的失败。因此,在策划公司年会晚会活动的时候,我们需要注意一些细节,避免公司年会晚会活动的失败。
在很多晚会、年会、发布会等会议活动前,一般都需有一个暖场环节,这里通过大屏互动平台上提供的一些互动产品来列举出几个比较受欢迎的活跃气氛的开场小游戏。
如果是较为正式的一些会议论坛等活动当中,使用签到和抽奖作为开场小游戏也是使用比较多的一种选择。但是这里面的签到抽奖并非传统意义上的现场用笔在纸上签下自己的名字,而是现场通过微信扫码参与签到,签到后会有个大屏幕显示签到结果。这样每个入场的签到成功的用户都会在屏幕上看到自己的签到信息。如果是稍微比较高端点的活动,这里建议使用3D签到产品,现场用户扫码后根据签到人员的微信头像信息能够实时动态的组成各种类型的动画,比如组成企业logo、文字等多种图案,既高端大气也能起到暖场的作用,如果是其他类的活动,希望互动性更好的话,那么可以使用互动小游戏比如:摇一摇、3D赛马游戏、疯狂数钱游戏、切水果、接金币等互动游戏。
这些互动游戏现场需要用户微信扫码参与,然后摇动或者滑动手机等简单的参与动作来所有人进行比赛竞技的互动游戏,现场参与感非常强,用户活跃气氛效果也非常好。
如何做好年会前期准备工作
一、和老板汇报方案,争取得到老板的认可
根据年会活动目的撰写年会方案,年会策划方案争取得到老板的认可
二、善于分配任务,让合适的人担任合适的角色
明确各环节负责人,进行合理分工,把责任落实到岗到人,抓好年会每个环节工作
三、提前将方案细节做到位,列出时间节点表,定期根据计划表检查项目进度
明确各环节用时,合理安排时间
四、各种报价多找几个供应商比价,争取成本最优化
进行多维度比价,争取成本最优化。