在每年快到年底的时候，很多公司单位就开始要筹备年会了。如果你们单位领导把办年会的活动策划任务交给你，你该怎样策划把这个活动办好呢？
怎么写出一个优秀的年会策划案
任何一场活动，首先都需要一个详细的可执行的活动策划案。办年会也是如此，虽然都是单位内部人员，某些方面可以随便点，但由于活动关系到团队关系的融洽，因此作为活动策划者一点也不能马虎，必须顾及方方面面，周密安排。
具体来讲，一个年会策划案内容应包括活动目的、场地准备、现场安排、活动准备、人员职责、经费预算等，每一个部分都非常重要。
1.明确活动目的，突出特色和主题
为什么要花钱举办年会活动？当然是有目的的。而和这个目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的。
2.明确年会场地，注重适度与功能
选择年会场地，要全方位考虑实际需要，注重适度与功能。选择场地需要注重以下几方面的事项：
一是会场地理位置。会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有无地铁站，有无公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。
二是会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。
三是会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他公司或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。
四是会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准，如何会场的网络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。
策划年会有哪五个步骤
一、确定年会主题
年会主题根据公司企业文化、今年发展效益、规模大小、企业氛围等多个因素进行考量，确定主题后围绕主题开展年会，团建活动的同时又能加强宣导企业文化及其意义。
二、确定年会方式
年会的方式不仅要多样化，还要从公司企业文化、规模、疫情防控多维度去考量。
三、确定年会预算
年会预算也是非常重要的一个环节，可以初步确定年会方式后，根据场地、交通、奖品等情况，拟一份初步的年会预算方案。
我研发的现场答题正式升级为3.0版本，让游戏化现场答题更具科技感。同时通过超高性价比与操控便捷性，让现场答题变成任何人都有能力举办的活动形式！
无需布置，随时随地都可玩：
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主持人端：控制活动开始、人员管理、题目进度、排行数据展示等
答题人端：手机或电脑进入答题入口进行答题，答题进程与大屏幕展示内容同步，并受主持人控制进程
多种玩法随意组合：
竞速快答：根据答题时间给分，用时越少，得分越多
一站到底：答错出局，所有选手均出局则比赛提前结束
快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。在设置允许的情况下，当抢答者答错后仍有时间剩余，其他人还可以继续抢答此题。
启用一场答题活动，可以包含以上三种模式，满足大部分现场答题所需要的形式。
操控便捷
主持人可以操作活动开始、题目进程、单题和总体排行榜显示、单一或批量移出已进入答题者、开启/关闭大屏幕全屏、操作开启/关闭答题者进入入口、操作背景音乐的更换和整体音量调整。
而这些操控，只需要主持人使用手机即可完成。
科技感
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使用考考现场答题功能，可以全程在游戏化动效和互动中感受到次世代现场答题应有的方式。
四、确定年会分工
明确各环节负责人，进行合理分工，把责任落实到岗到人，抓好年会每个环节工作。
五、总结
年会结束后，也要记得盘点哦。不仅是对剩下的物料进行盘点，更重要的是要对今年的年后进行复盘。
