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年会策划活动方案的步骤

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-07-25    浏览次数:98    

  公司年会现在在大大小小的公司已经是每年都要举办的一次集会了,公司年会作为公司一年一度的重要级的大型集会其策划则变得很重要了。那么如何写一份好的公司年会策划书呢?今天我们就来讲解一下。

年会策划活动方案的步骤

  1、确定形式

  首先我们要做的就是确定我们活动形式,是酒店晚宴的演出形式、农家乐的年会形式还是一些比较新潮的旅游形式。当然,我们为大家列举的一些年会形式也是在很多年会策划中比较常见的。一个公司需要什么样的形式来举行主题年会也是需要因人而异。我们可以根据自己公司的企业文化以及领导或是员工喜好等一些特色来确定我们具体的年会形式。当然,我们对年会的预算也是很重要的。

  2、确定主题

  主题可以说是年会的灵魂,一个好的主题也是年会成功的关键。年会主题在年会策划中就像是一句精炼的广告词,当几年后或许我们已经忘记年会的内容,但是年会上那句精简的“广告词”还会记忆犹新。至于如何拟定年会主题,我们可以根据公司文化、企业背景等方面来入手,一句意义非凡的“广告词”,是可以很完美的彰显公司的内涵。

年会策划活动方案的步骤

  还需要说的就是,在我们确定主题的同时我们还可以把年会布置的主题色系也一起确定下来,这样对于我们后面的场地布置会有很大的帮助。

  3、选定场地

  当我们将年会的主题确定下来之后的工作就是找场地了。选择场地也是有很多的技巧,我们要考虑到参会人数、方便程度以及经济条件等一些方面。我们就拿九点晚宴形式的年会来讲,一想到场地我们的第一反应一定是公司附近有没有?当然如果有的话一定是最好的,如果没有的话我们就找稍微远一点的,反正现在我们的交通也是非常的方便。

年会策划活动方案的步骤

  有演出,有晚宴或者是午宴,有的甚至还有会议,那我们就要找到能够提供这些服务的酒店。不是星级越高越好,而是越适合公司越好。

  4、场地布置

  场地布置是最能够体现活动创意的板块之一。一个完美的场地布置可以很好的渲染气氛,给参加者留下深刻的印象。整体的布置可以围绕着我们布置的主体色系来展开现象,既高雅美观又不俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,对于一般的企业来说可能场地布置会有一些困难,但是对于一些比较专业的策划公司则是比较容易的,他们的工作就是保证从年会策划一直到实施的过程不出任何问题。

  最后我们要讲的就是我们的邀请函设计以及迎宾队伍还有签到处等一些细微之处都可以加入我们无限的创意,做到这些细微的创新一定能够保证我们的年会观赏性更强、更震撼。