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公司年会策划的步骤和流程是什么

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-09-05    浏览次数:53    

  举办一场成功的年会,除了年会策划方案之外,还需要有一个专业的执行团队。在整个年会策划执行过程当中会涉及多方面的人员和工作安排,如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排,年会的举办将取得事半功倍的效果。会务策划公司为大家介绍年会的步骤和流程。

  一、年会人员分工:每个人都有各自的擅长,把合适的人安排到他擅长的工作岗位,能够提高年会活动效率。在企业年会策划的过程中,通常由年会小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责年会上人员的节目表演、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。此外,年会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。所有人的工作都是为了让年会活动能够圆满进行,因此每一项工作并不是单独的,每一项工作都需要向活动的总负责人进行报告。

  二、嘉宾邀请:嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中,要让嘉宾感受到是被尊重的,增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件允许,企业年会还可以邀请当地一些媒体对企业的年会进行宣传。

  三、节目预演:年会活动上的节目表演一般有2个来源,员工自己排练和外请的节目表演。不管是员工的节目还是为爱情的节目,都需要参与表演的员工对自己的节目进行语预演,保证活动的效果。如果是专业的活动策划公司,则会在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排,确保活动不会出现失误。

  四、活动现场布置: 一般的年会活动现场布置的时间可能需要花费1-2天时间,大型的活动则准备时间更长。活动布场工作有些部分需要现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交谈及吸烟区。

  五、活动环节设置及细节安排:年会活动的环节通过哪些环节串联起来,也是需要活动策划者进行策划的。不同的环节之间,可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。