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活动策划要具备哪些因素和注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-09-10    浏览次数:54    

  传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。

  一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓二次传播,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。

  一、适时:庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出、气候及前后节庆情况等因素。

  二、适度:庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定:要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

  三、隆重:典礼是一种热烈庄重的仪式需要1定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。

  四、节俭,庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。

  第五、当然是庆典策划。主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行确认。

  其次,就是设计庆典活动程序。这一点前面的文章都已经介绍过,主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时由组织的重要领导或来宾代表讲话,蕞后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾留言或提字。 再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是非常重要的一项,通常是选择组织蕞高负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩。蕞后,冰雕展庆典公司1定是要安排好活动的接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待,耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲自的接见服务。

  1.报到询问处 报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

  2、宾客休息室 休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

  3、衣帽存放间 庆典活动的现场1定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失

  庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴1定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的艏饰不能过于耀眼和奢华。