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选择庆典活动地址的一些方法及具体实施步骤

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-11-05    浏览次数:97    

 

    首先,我们必须选择地区和城市,然后选择场地和设施。根据会议的要求,人们会做出不同的选择。一般来说,选择会议地址需要采取以下步骤:初步筛选和确认名单。背景调查。现场调查。最后的选择。

 

初步筛选

 

    首先,我们需要筛选,即根据会议的目标来确定目标的选择。如果举办大型展览,那么选择很简单。我们可以选择赛格曼酒店或会议中心。如果我们的目标之一是开会,塞格曼酒店拥有大量会议室,比度假村酒店更适合,因为度假村酒店有太多的干扰和场所。当然,酒店不一定是首选。你也可以考虑餐厅、主题公园、游船等。

 

确定名单

 

    最好逐渐缩小选举范围,并将候选人名单提交委员会或小组讨论以作最后决定。记住,这还在调查和分析阶段。除非你当时在场,否则你不能签署任何协议。背景调查,确认候选人名单后,我们应该对名单上的会议地址进行调查。每个酒店和会议中心都有自己的一套政策,有些符合您的要求,有些可能不符合您的要求。

 

    近年来,受欢迎的聚会场所(尤其是小型社交聚会和活动场所)和博物馆、画廊、历史遗迹、图书馆甚至动物园都很受欢迎。在美国,一个全国性协会的分支机构曾经在动物园里开了一个分支机构,提供午餐。当时,协会正在召开年度会议。作为该部门的一个分支,协会提议晚上把会议改到动物园,结果受到了热烈的欢迎。主题公园将举行许多特别活动,主题公园将关闭部分外国餐饮服务,以满足特殊活动的需要,参加者在用餐后将在公园内逗留数小时。

 

    在现场,在确定最终地点之前进行实地考察是非常重要的。你可以通过邮件、互联网、旅行管理或其他方式获得各种各样的网站信息,但正如谚语所说,这并不像人们所看到的那么好。也就是说,它比去现场看更有效。举个例子,如果你从未去过田纳西州纳什维尔的Aupu酒店,你肯定想亲眼看看。拉兰德的奥普酒店非常华丽。这是一家大饭店。

 

    从会客室到展览厅大约需要10到15分钟。酒店拥有花园、瀑布、步行街、购物中心、餐厅和许多其他服务设施。它不像机场旅馆,那是会议室旁边的电梯。应当指出的是,应当遵守这些地方。

 

最后的选择

 

    庆典场地选择是为活动选择位置的过程。当您选择一个位置时,它意味着您已经拒绝了其他候选位置。尽管如此,仍然有一些要点你需要注意。首先,当你完成了实地考察后,你应该尽快联系各个考察地点。无论你选择谁,你都应该给他们写一封感谢信。这既是一个基本的礼貌问题,也是一个潜在的未来使用地点的问题,也许有一天你会和他们有商业联系。