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大型活动的定义 活动策划应该注意哪些事情

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-12-07    浏览次数:58    

    大型活动的定义

    大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
 


    第一、 大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百 万元的传播费用。

    有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

    第二、 要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

    第三、 众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位 有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
 


    大型活动注意事项

    1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间;

    2、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

    3、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场;

    4、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;