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行业动态

活动策划的意义以及策划好处有哪些

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-04-26    浏览次数:87    

随着社会的发展与进步,人们常常会为了更好的进行商业贸易而开展一些活动和展览。此时要开展好展览和活动,做好活动策划是十分必要的。活动策划有哪些我们还不了解的知识呢?接下来就跟小编一起来跟进一步的了解活动策划吧!以下关于“活动策划的意义以及策划好处有哪些”的介绍。



【活动策划的必要性说明】


在我们公司,具有丰富实战经验的导演就有近二十名,他们对于形式和内容的关系大致可以分成两派,擅长技术的导演认为内容大于形式,内容决定形式;而精于运营的总监则认为形式大于内容,好的形式能在受众的心里产生广泛而深远的影响。


其实,争论形式和内容哪一个更重要的问题,就像探讨鸡生蛋还是蛋生鸡一样困难。对于一个活动而言,内容和形式应该是一种辩证的关系,二者同等重要,再好的主题,如果没有好的舞台表现形式,它就无法给人以视觉和感官上的冲击,达到赏心悦目的目的,也就无法抓住观众的眼球;同样的,再炫目的舞台表现和技术手段,如果没有一个巧妙的主题和线索,也很难被观众所记住,传播也就更无从谈起。



有一种说法,说内容是一台大型活动特别是文艺晚会的生命,形式则是维系生命的一条血管。现在的晚会大多依靠高科技来实现,例如灯光、音响、舞台的装饰、灯光里面再揉入一些灯光的特色装置,一台晚会成不成功技术的作用占了一半。


舞美、灯光实际上都是导演表达思想的载体,这也是为什么导演从创意开始就应该力邀技术人员加盟策划会的缘故,因技术人员清楚创意的可操作和可执行性。再好的内容形式,如果技术不能实现又有什么意义?


比如我们现在正在运作的旅游节,初有一个很好可以让人兴奋的创意,就是关于橘头的毛主席青年头像的揭幕仪式,如果能操作到位这无疑是本届旅游节的一大亮点。可是,揭幕仪式所需的红布有2000多平方米,通过一种什么样的技术手段才能把如此大面积的红布,万无一失地揭开呢?开始,我们想到用直升机,但是,在毛主席头像的上方弄一个直升机显然不妥。


后来大家又想到了红色的热气球,这个寓意比较好,有点儿象红太阳升,重要的是解决了政治上的敏感问题,但是,后来再一仔细测算才发现,活动策划公司,2000平米的布算下来也要几百公斤,再加上风速,热气球根本提不起来。基于安全起见,我们只能选择放弃这个创意。这就是形式的可行性问题,再好的创意,也是需要现场测量、实验和论证。


这个例子足以说明,技术在一台晚会里承载了非常多的功能,也是活动预算中除了人力、演员之外所占比重的一块。


相反的,形式又是为主题和内容服务的。主题和内容是活动的灵魂,一台晚会应该让观众在欢愉和快乐之后留下一些记忆。好的策划知道什么才是能实实在在打动观众的东西,也知道什么是技术所不能够实现的、形式所无法承载的,因为再好的创意不能实现不过就是屠龙之技。所以,一个有经验的导演会注意形式感以及现场的可操作性,而不是拿一张纸来忽悠客户,拍拍脑袋,让客户听起来很心动,但是操作起来完全不是那么一回事。


因此说,在一个活动策划的过程中,形式和内容是互相依存的,没有的形式也没有的内容,二者必须互相配合,互相烘托,活动才有可能达到预期的效果,否则活动很有可能是两张皮,或者没有价值的简单拼凑。


【活动策划有哪些方面的优势】


活动策划具有大众传播性


一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。



活动策划具备公关职能


活动的策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主体的开展,限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。


活动策划具有深层阐释功能


广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。


活动策划的经济性优势


传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。


活动策划具有延时性


一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。


以上关于“活动策划的必要性说明”和“活动策划有哪些方面的优势”的介绍,希望能让您了解“活动策划的意义以及策划好处有哪些”带来帮助。