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如何选择周年庆的礼品及策划流程

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-03-13    浏览次数:174    

 周年庆典活动是需要准备很多小礼品的,选择礼品的过程中,礼品需要符合企业的形象及庆典的象征,还需要具备一点的收藏价值,给客户及员工留下很好的印象,还需要具备一定的宣传性的特点。策划周年庆典需要提前联系好活动场地,确定整个庆典的主题,找到活动策划的方向等,下面详细的为大家介绍下。

 
 
一、如何选择周年庆的礼品
 
1、具备象征性的礼品更吻合企业周年庆典
 
在为企业周年庆典挑选礼品时,具有象征性的礼品对企业的品牌宣传、文化宣传有更直观的作用,宾客/员工只要通过礼品的形状以及内容,就能一目了然的了解礼品所要传递的含义/信息,这样的礼品可以为企业剩下系列广告环节,而且这种软性的广告植入更能引起宾客/员工的好感,其宣传效果会更佳。
 
2、具有纪念性的礼品更贴切企业周年庆典
 
企业之所以要举办周年庆典,除了可以搭建一个聚会的平台,更重要的是希望供应商客户/员工更重视企业,锁定他们的注意力,为企业后续更好的发展奠定坚实的基础。同时通过一份有纪念意义的礼品给宾客/员工留下良好的印象,让他们经常想起企业的周年庆典活动,进而更关注企业的发展动态,也更能稳固现有客户资源。
 
3、具备宣传性的礼品更适合企业周年庆典
 
从某种意义上来讲,庆典活动上主办方为宾客们准备的礼品是最适合成为企业的广告载体的。宾客们会讲礼品随身带走,可能是直接摆放在办公室,那礼品上附带的宣传信息会时刻围绕着宾客自身,与他们会面的客户也有可能接收到礼品上传达的信息。所以在准备企业周年庆典的礼品时,我们应该选择有宣传性的礼品,通过礼品包装上印有的组织标志、庆典活动时间或者是服务承诺、产品图、广告语等信息,将企业的信息传递给现有或者潜在客户。当然啦,这些广告信息商业性质不能太厚重,要巧妙的设计排版,做到若隐若现。
 
二、周年庆典的策划流程
 
1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照
 
最开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。
 
2、确定主题
 
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。
 
3、活动策划方向
 
周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地执行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
 
4、晚会活动现场效果图及平面图策划
 
入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到。
 
5、活动现场布置及物料
 
入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求进行布置,入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。
 
6、周年庆典晚会策划中流程安排
 
流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及抽奖环节,都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来。
 
7、最后是活动策划的应急措施准备
 
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作,在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示,以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理,都需要在周年庆典晚会策划有详细的说明,保证庆典晚会活动的顺利开展。

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