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策划庆典活动的要点及写策划方案的注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-04-01    浏览次数:116    

策划一场庆典活动,需要很多的流程,策划一场庆典活动,要有一个有文化内涵的主题,活动的具有具有很强的参与度及传播效应,并且要考虑投入产出比。写庆典策划首先要注意活动方案的名称,其次根据活动的背景,延伸活动的目的以及意义,制定好庆典的目标,活动环节是很重要的,下面详细的为大家介绍下。

 

一、常见的庆典策划的要点

1、有先进的文化内涵

确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

2、有较广泛的参与度

开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,关联度和程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。

3、 有耳目一新的创意

结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。

4、有传播品牌的效果

一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

5、有良性投入产出比

庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

二、写庆典策划方案必需注意的事项

1、注意庆典方案名称

庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称,比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”,还有就是这个内容是要置于页面的中央。

2、庆典背景

对于这部分的内容是应根据策划方案的特点在以下的项目中选取内容重点去阐述具体的项目:基本情况的简介、主要的执行对象、近期的状况、组织的部门、庆典开展的原因、社会的影响、以及相关目的动机这些内容。

3、庆典目的及意义

庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时,该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。

4、庆典目标

关于庆典策划方案的此部分的内容是需明示要实现的目标及重点(目标的选择是需要满足其重要性、可行性、时效性的这三个特性)。

5、庆典环节设计

庆典开展是作为庆典策划方案的主题部分的,所以这在庆典策划方案中的表述方面是要力求详尽,这可不仅仅是局限于用文字表述,可去适当的加入统计图表、数据等这些内容,这样做的目的也是为了便于统筹。庆典策划公司告诉各位关于庆典开展是应包括庆典流程的安排、奖项的设置、时间的设定等这一类的内容。而在涉及到了奖项评定的标准、规则的内容是可去选择以附录的形式出现。

6、经费的预算

庆典的各项费用是在根据实际的情况去进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式去列出来。

7、注意活动的细节

在庆典策划方案中应去注意的问题及细节:对于这内外环境的变化,不可避免的是会给庆典的执行带来一些不确定性的因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率大概是多少,而造成的损失又是多大的等应在庆典策划方案中加以说明。

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