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行业动态

周年庆典策划要素及注意事项

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-04-08    浏览次数:173    

策划一场周年庆典是很费精力的事情,想要策划好庆典活动,首先需要把握好时间,其次安排人员拍摄庆典的视频及照片,做好任务分工,安排专门的人员做接待工作,做好支出明细等。策划庆典活动要注意确定活动的主题,保证活动的形式要有创意,体现出活动的价值及目的性,突出活动的氛围等,下面详细的为大家介绍下。

 

一、周年庆典策划要素

1、时间的掌控

公司举行周年活动,对于时间的掌控一定要完备。比如,节目的决定,彩排时间的决定,广告宣传活动的决定,嘉宾或者领导公开发表讲话时间的决定等等,每一个细节,都得做,才能保证公司周年活动顺利完成,且受到较好的宣传效果。

2、视频照片

不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的,还是为了以后总结周年庆典的喜乐。都将现场视频做的更为为宜,建议找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去摄制视频才可以。

3、任务分工

因为公司举行周年庆典活动,每一项流程的决定都要事先策划已完成,且为了确保任务能成功实行,最差找专人展开负责管理,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。

4、接待工作

嘉宾们在转入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,往返专车接送否决定适当,都会影响嘉宾们的与会心情。

5、支出任务

公司周年活动策划,总是大量的花费的。可是,支出包括哪些,怎么去运用,否有专人负责管理等等,都要生产出一个完备的策划方案,才能保证成功实行。

二、周年庆典活动策划注意事项

1、确定主题

不同的主题含义不同,商家可以以庆祝周年庆典举办大促销活动,借机提升商场的销量,提升效益,而其他的企业则可以借助周年庆典活动举办类似感恩周年庆典,主要是面向内部员工,企业客户等的一种感恩活动。

2、活动形式要有创意

创意始终是活动的灵魂,是活动获得成功的关键,所以在进行活动策划以及活动设置的时候,要突出创意,在活动方式,节目类型等方面要与众不同,这样才能有很好的吸引力,才能使活动吸引人,才能获得成功。

3、活动要体现目的性

活动体现目的性,就是要一定发挥活动的重要作用,发挥活动的效能,深圳礼仪庆典公司建议作为活动的主办方一定要从上到下都重视起来,特别是公司重要领导,公司高层一定要重视起来,只有领导重视了,那么员工等才能重视,才能起到应有的作用,否则很容易使活动沦为走过场。

4、要突出气氛

在活动的宣传方面要注意与活动主题等相配合,进行适当地活动宣传,扩大活动的影响面,另外在活动期间一定要注意活动氛围的营造,注意现场的气氛,活动舞台,活动场地的搭建,装饰等都要到位。