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礼仪公司的工作步骤与公司的选择方法

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-05-29    浏览次数:76    

公司举办大型站台活动时,往往需要礼仪服务,当然专业的礼仪服务人员由礼仪公司提供,对于活动前后的礼仪部分,礼仪公司的服务更加专业。那么,礼仪公司的具体工作步骤是什么?有哪些方法来选择合适的礼仪公司?下面我们就“礼仪公司的工作步骤与公司的选择方法”来详细了解下。



【礼仪公司的工作流程】


1、庆典准备工作


成立庆典临时工作小组,负责全程指挥与决策。


2、选择场地考虑


场地是否够用。


停车位如何安排。


场地环境布置,用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏。



3、选择时间考虑


主要嘉宾领导能够参加的时间;


4、邀请嘉宾准备


确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。


邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。


5、开业庆典宣传


报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。


6、物质准备


礼品准备:赠与的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。


设备准备:音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。


交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。


就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。


贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。


7、文艺演出


醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。


8、服务人员


主持人。


9、媒体记者


制定邀请、接待方案,确定新闻稿等。


10、安全疏导


开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。


【选择礼仪公司的方法和技巧】



大型活动,往往需要礼仪服务,往往是一道亮丽的风景线,在选择礼仪服务的时候,怎么挑选合适的礼仪服务呢?任何一家礼仪公司都不用考虑礼仪用品的来源,只需要把握丰硕的资源,具备优秀的项目操纵职员、专业的工程技术职员 和礼仪策划职员.固然很多礼仪公司有自己的工厂,但所拥有、能提供的礼仪用品非常有限,承接项目后往往需要外助.


选择礼依公司应该从以下几方面考虑:


1、价格是否公道是客户选择合作伙伴的重点。但一味压低价格往往促使礼仪公司不断地降低本钱操纵是不可取的,假如影响了礼仪庆典流动的正 常进行,给公司形象造成重大损失将无法挽回.现在礼仪用品的透明度很高,所以对礼仪公司的报价也应该斟酌采纳.


报价过高可能由于资源整合不到位;报价过低 则有可能偷工减料、暗度.礼仪流动涉及的用品有几十类、上百种,实力再强的礼仪公司所拥有的礼仪用品种类极为有限,所以项目总用度不可能有太大的价格 差异.


2、项目负责人是否专业是流动成功至关重要的因素.很多公司非常注重所提供服务的公司是谁在负责这个项目,通过谈判交流当真考察项目





负责 人的专业水准、责任感及办事能力.礼仪行业与其它行业一样,由产品竞争逐步转向人才的竞争.低素质的经营者和经理人将从礼仪行业出局已成了必定趋势!


3、公司是否是专业的礼仪公司.这是礼仪流动顺利进行的枢纽,一般非礼仪公司往往在项目预算和项目操纵上的失误远远多于正规的礼仪公司. 而很多不具备礼仪项目操纵能力的广告公司、文化公司、策划公司往往将接下来的项目又转包给礼仪公司,无形中增加了客户的用度.


特别是广告公司没有项目操纵 实战经验,策划方案中缺乏操纵的公道性和本钱概念,方案往往让客户雾里看花.广告公司一般将所接下来的项目转包给礼仪公司执行,造成策划与执行脱节,这也是一些有实力的礼仪公司抛却与广告公司和其它非专业礼仪公司合作的原因.


4、同是礼仪公司就要比策划方案是否专业和有创意了。这关系到礼仪流动给公司带来的社会效益、广告效益和公司文化附加值.然而可悲的是目前礼仪市场因为市场的激烈竞争完全抹杀了策划方案的价值,公司需要礼仪服务往往会通知很多家礼仪公司免费提供策划方案.


由于是无偿付出且没有掌握得到 项目,小的礼仪公司没有策划能力的且不说,那些有策划实力的礼仪公司也抛却了真正意义的策划,只是拿一些老的方案进行修改来应付客户,很多公司拿到的方案 后感叹:"怎么都是一种模式!"~~~~~,这也是造成礼仪市场的停沚不前的根源.只有礼仪行业知识产权真正得到尊重,礼仪市场才能绽放出夺目的光彩!公司才能得到更高层次的礼仪服务!


公司是否是专业的礼仪公司.这是礼仪流动顺利进行的枢纽,一般非礼仪公司往往在项目预算和项目操纵上的失误远远多于正规的礼仪公司. 而很多不具备礼仪项目操纵能力的广告公司、文化公司、策划公司往往将接下来的项目又转包给礼仪公司,无形中增加了客户的用度.


特别是广告公司没有项目操纵 实战经验,策划方案中缺乏操纵的公道性和本钱概念,方案往往让客户雾里看花.广告公司一般将所接下来的项目转包给礼仪公司执行,造成策划与执行脱节,这也是一些有实力的礼仪公司抛却与广告公司和其它非专业礼仪公司合作的原因.



以上关于“礼仪公司的工作流程”和“选择礼仪公司的方法和技巧”的介绍,希望能让您了解“礼仪公司的工作步骤与公司的选择方法”带来帮助。