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年会策划的形式及流程

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2020-04-03    浏览次数:51    

举办一场年会,可以体现出企业的人文关怀,现在举办年会的形式越来越多,比如说常规形式年会、释放形式年会、凝聚力年会等,都是目前比较受欢迎的年会形式。策划一场年会,需要先明确年会的主题,确定好年会的目的,之后安排年会的时间及地点,排练需要表演的节目等,下面详细的为大家介绍下。

 

一、年会策划的形式

1、基本规范式年会策划

此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企业内部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。

2、释放式年会策划

开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。相较于规范式的年会,开放式年会则有趣味的多,规范式的年会,大家吃完,领完奖品,散的散,很少能真正参与并释放自己,嗨起来,而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来,尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会主要以户外形式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。

3、凝聚力年会策划

顾名思义,是为了延展企业文化,提高团队融洽,增强内部沟通,提高团队氛围的一种方式。如拓展年会策划,可以把年会活动节目与拓展相结合,在户外做的一场年会活动,通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。

二、年会策划的流程

1、年会活动主题

企业以及公司年会的举办,其主要目的就是为了增加公司员工们之间的凝聚力,同时也是为企业口碑起到良好的宣传效应。所以我们的年会主题就显得尤为重要。

2、年会活动目的

在想到企业年会如何策划的时候,我们首先要考虑、要明白的就是我们举办年会的目的。之所以举办年会活动,目的其实很明确。就是为了增进各部门员工之间的互动以及交流,公司当然也是希望员工们通过一次非常有创意的年会活动,让我们的员工来看到企业的实力,可以有效的使我们的员工对于公司奋斗的信心得以增加。

3、年会时间安排

年会举办时间的确定,在我们制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚,只有在每一个时间段的项目安排,每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下才能够使我们的年会活动能够按部就班,毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及领导来进行详细周密的协商来完成。

4、年会节目要求

针对于企业年会如何策划这个问题,说到这里基本上所有的问题都解决了,最后要讲的就是年会的节目。众所周知,公司年会活动的举办是离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容才能反映出公司年会举办的目的以及主题。一般情况下,公司的年会节目应该包含歌曲类、舞蹈类以及曲艺类等等节目。究竟怎么来演,如何来搭配好节目的前后顺序也是需要我们思考的一个问题。

3、确定活动场地

当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们反应是公司附近有没有?有当然是,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。

4、场地布置

是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

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