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高端晚宴活动执行的七个操作要求

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2018-12-05    浏览次数:52    

一个完美的活动策划方案的优不优秀就需要用活动执行来展示出来。因此活动执行在开办活动中起着非常重要的作用。活动中每一个环节都是相互紧扣在一起的,只有每一环都操用完美,才会让活动成功。现在小编要为大家介绍就是高端晚宴活动执行的七个操作要求。
 


高端晚宴活动

1、准确把握活动需求

深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。

2、详细方案的设计

活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
 


3、建立完善的责任人制度

一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。

4、严格的时间把控

根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。

5、场地考察与选择

不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
 


6、提前做好紧急应对措施规划

每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。

7、核心重点:创意与营销的完美结合

Idea是每一场活动的灵魂,在现在这个社会中,没有创意,不蹭热点,不搞点气氛,没有背书等,活动很难算的上是成功。一般公司,即便是来个有影响力的人物只是交流,都会拍照,发自媒体,发新闻媒体等。那么,一场活动没有营和销的结合,很难算的是成功的。

以上就是小编对高端晚宴活动执行的七个操作要求的介绍,如果大家还想进一步了解相关信息请访问我们官网。