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专业知识

年会策划的作用及其所需注意的方面

文字:[大][中][小] 来源: 成都活动策划公司    发布时间:2019-05-28    浏览次数:74    

作为一名具有丰富经验的职场人员,对于年会,想必大家并不陌生。为了激励士气,为了增进员工们对企业的情感,为了增进员工们的交流,企业往往会在年末举行庆祝活动。所以,为了取得好的效果,对于年会的策划,我们需要经过深思熟虑而确定。下面我们就“年会策划的作用及其所需注意的方面”来详细了解下。



【年会策划的注意事项】


年会如何筹备、怎样筹备、年会主题、活动方式等等,都是需要经过深思熟虑而确定的,一份敷衍的年会策划方案、一次让期望大打折扣的年会活动,会大大打击参加年会的同事们的积极性。



所以以下几步是必须要了解清楚的:


1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括你要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。


2、在企业主题思想确认后,你就可以请设计人员打造一个主题画面了,这个画面将贯穿年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。


3、确认年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。在场地确认后就可以根据确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。


5、接下来是确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。


6、不要忽视鼓励和奖励。年会的终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。


7、就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。


【年会策划的意义有哪些】


公司年会策划上应该多举办一些吸引人的活动,增进员工们交流,增进员工们对企业的情感。公司年会策划可以说是一个公司和公司中工作的员工们共同参加的盛会,是一个公司必不可少的为大型的活动。



因为公司举办年会的意义是为了留住优秀员工继续为公司作出贡献,也是为了激励新进入公司的员工能够更加努力地工作,所以,年会成为了大多数公司的保留项目。公司年会是一个可以让公司中员工们更加了解公司的文化和规则的活动,是极其热闹的一个大型活动。除了一些比较传统的保留节目,比如说:领导的讲话和进行的工作总结等等,其实还是比较有发挥空间的。


年会上,员工们大多是盛装出席,那么跳舞便成为了深受大家喜爱的活动,有的公司甚至还会评选出舞蹈皇后并对其进行现场奖励,比如说可以获得与公司中的年轻总裁共舞的机会等等。除了跳舞之外,还应该举行一些有意义的抽奖活动,有一定的奖励,不仅可以渲染出年会的热闹气氛,还会充分调动员工们的热情,使年会更加热闹、更加和谐。


这样不仅能促进员工们之间的互动,而且还能够使人们对自己想认识的人有更进一步的认识。当然,还可以进行一些经验交流活动之类的小圈子活动,几个想了解对方的人聚在一起,认识的可以进一步加深了解,不认识的也可以相互认识,可以多交一些朋友,也可以交流一下自己在工作中获得的心得等等。


以上关于“年会策划的注意事项”和“年会策划的意义有哪些”的介绍,希望能让您了解“年会策划的作用及其所需注意的方面”带来帮助。